ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ONLINE

Existen tantos tipos de eventos virtuales como tipo de reuniones que podemos realizar de forma presencial:

• Ferias Virtuales
• Congresos y Convenciones
• Reuniones de Empresa
• Exhibiciones virtuales
• Muestras de productos o showroom
• Teambuilding
• Reuniones de Networking
• Cursos de Formación
• Conferencias online
• Talleres virtuales
• Reuniones educativas
• Presentación de trabajos, posters.

Un evento online es un evento en el que todos los participantes se conectan a través de internet, mientras que un evento híbrido es un evento en el que algunos participantes se conectan a través de internet y otros asisten en persona.

Los eventos online presentan muchas ventajas frente a los eventos presenciales. En primer lugar, son mucho más económicos, ya que no hay gastos de alquiler de espacio, viajes, alojamiento, etc. También son más flexibles en cuanto a la programación, ya que no hay limitaciones de horario ni de ubicación. Los asistentes pueden participar desde cualquier lugar del mundo y en el momento que les sea más conveniente. Por otro lado, los eventos híbridos presentan algunas ventajas respecto a los eventos online. En primer lugar, permiten una mayor interacción entre los participantes, ya que combinan la interacción en persona con la interacción online. También son más flexibles en cuanto a la programación, ya que se pueden adaptar mejor a las necesidades de los asistentes. Finalmente, permiten un mayor impacto emocional, ya que el contacto directo permite una mayor conexión entre las personas.

Los eventos virtuales se desarrollan de manera muy similar a los eventos presenciales. Se pueden utilizar diversas plataformas para crear y alojar el evento, y las actividades del evento se pueden adaptar fácilmente para un formato en línea. La principal diferencia es que los asistentes no necesitan estar presentes en una ubicación física específica para participar. Esto hace que los eventos virtuales sean mucho más flexibles y accesibles, lo que los hace ideales para una variedad de ocasiones.

La Plataforma Virtual BvirtualB proporciona mediante programa informático la logística necesaria para llevar a cabo ferias o congresos on-line.

Integra diferentes elementos multimedia: texto, gráficos, vídeo, sonidos, animaciones, etc. Con presentación de información en formato multimedia.

Posibilita la constitución de una comunidad con el consiguiente intercambio entre todas las personas implicadas en el proceso.

Los pabellones son ilimitados.

Salas de conferencias, talleres, de prensa

Diferencia los tipos de participantes para otorgar unos permisos u otros, admite diferentes formatos para el soporte de contenidos.

Contiene las herramientas para que los/as participantes puedan interactuar entre sí.

Por supuesto, podemos enseñarte una demo del evento online antes de su celebración. Te mostraremos todas las características de nuestra plataforma y, si lo deseas, puedes inscribirte en nuestra propia demo online para que puedas ver por ti mismo/a las funcionalidades de la plataforma.

No es necesario, nuestra plataforma está online, pudiendo entrar directamente sin necesidad de descargar ningún software

Todas las personas participantes tienen acceso a la feria o congreso desde cualquier lugar y en cualquier momento con conexión a internet. Mediante un nombre de usuario/a y contraseña. 

Se accede a la información de la plataforma a través de los navegadores existentes en el mercado.

Es multiplataforma ya que puede ser utilizada desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

La plataforma online cuenta con elementos de seguridad en tres niveles de aplicación:

Seguridad en el Acceso de usuarios a la plataforma

El acceso a la plataforma online por parte de los usuarios requiere su identificación por un sistema de contraseña que debe ser previamente establecida, y almacenada encriptada. 

Cada usuario del sistema dispone de una contraseña privada que le permite el acceso de forma identificada. Dependiendo del rol del usuario dispondrá de unas funciones u otras dentro de la plataforma (asistentes, expositores o administradores).

Es responsabilidad de los usuarios no compartir ni publicar en ningún medio sus datos de accesos privados.

Seguridad en el Almacenamiento y acceso de datos

Los datos generados y almacenados en la plataforma son securizados. El acceso a bases de datos y ficheros almacenados de datos sólo son accesible mediante contraseña.

Los servidores cuentan con firewalls y antivirus con alto nivel de protección contra ataques y la inclusión de malware.

Los servidores donde se alojan el sitio web y la base de datos son periódicamente supervisados y actualizados para evitar accesos no permitidos aprovechando vulnerabilidades públicas del sistema, hardware y software.

Seguridad en las comunicaciones

La plataforma cuenta con un certificado SSL que cifra la comunicación entre el usuario y el servidor, impidiendo la interceptación de datos y su procesamiento no autorizado, que garantiza la autenticidad de la organización y la información de la persona de contacto que emite el certificado mediante comprobaciones manuales.

Nuestros servidores cuentan con unas medidas estándar de seguridad que permiten la gestión de iptables, evitar intentos de login fraudulentos (ssh, cpanel, webmail, cuentas ftp, carpetas con htaccess, cuentas de correo, etc.), alertas de sobrecargas de hardware, monitorización de procesos sospechosos, bloqueo de accesos por países, baneos de ips permanentes o temporales y soporte para mod_security.

Adicionalmente se podrán incorporar todas las medidas de seguridad adicionales que sean necesarias implementar. 

La plataforma tiene una estructura clara e intuitiva, es flexible en su configuración.

Desde su propio cuenta de usuario/a sólo tiene ir a Estadísticas y comprobar las visitas que ha tenido, interacciones, citas programadas, información general, etc

En relación con las bases de datos de las personas usuarias de la Plataforma, Rosynet SL asume la figura de Encargado del Tratamiento conforme a las previsiones del artículo 12 de la LOPD siendo el cliente el responsable y dueño del fichero .