Organiza eventos híbridos y virtuales con facilidad
La mejor solución web para la virtualización de eventos, que elimina los limites de tiempo y espacio, permitiendo la exposición de ideas o productos y la interacción entre las personas asistentes.
¿Por qué nosotros?
BvirtualB te permite crear encuentros corporativos a medida. El espacio digital favorece la personalización de espacios, con absoluta libertad a la hora de establecer las condiciones del evento.
Como organizador de eventos virtuales, hemos participado en todo tipo de proyectos, con empresas de sectores muy diferentes. El resultado en todos los casos ha sido muy satisfactorio, debido a la capacidad de adaptación que ofrece el entorno digital para la organización de encuentros entre empresas, o con públicos objetivo.
Si quieres crear eventos online a medida para tu empresa, con resultados inmediatos, en BvirtualB ponemos a tu disposición todas las soluciones que necesitas para que tus productos y servicios lleguen a las personas y a las empresas que te necesitan.
“Organiza tu evento virtual en base a
tus necesidades”
Tipos de eventos
La popularidad de los eventos virtuales y híbridos está en aumento, ya que ofrecen una gran flexibilidad y pueden ser adaptados a una variedad de necesidades. ¿Qué tipo de evento es el adecuado para ti?
Así es como funciona
1. Elige el evento que quieras realizar
Congresos
Un Congreso Virtual presenta las mismas características que uno presencial, sin embargo ofrecen una serie de ventajas añadidos. Es por esto que cada vez son más las instituciones y empresas que apuestan por este formato.
Ferias
Las ferias virtuales son el futuro de los eventos comerciales. Ofrecen la posibilidad de llegar a más público, son más flexibles ya que no estan limitadas por el espacio físico, reducen costes de montaje y hacen que el evento sea más sostenible.
Congresos + ferias
Con BvirtualB podrás organizar ambos eventos en la misma plataforma. Visitar stands, tener reuniones, asistir a webinars, hacer networking, etc. Simplificando de esta manera la organización y reduciendo los costes.
2. Selecciona los servicios para tu evento
3. Gestiona el evento tú mismo o con nuestra ayuda
Como organizadores de eventos virtuales, hemos desarrollado un servicio completamente autoadministrable, para que puedas crear tu propio espacio virtual adaptado y llevar a cabo modificaciones de manera ilimitada.
Una de las principales ventajas de la organización de eventos online es que no existen restricciones, todos los espacios que forman parte de la muestra pueden ser personalizados y ampliados, en base a tus necesidades. La posibilidad de autogestionar el evento mediante herramientas sencillas y predictivas, te permite administrar el espacio y las condiciones de tu evento corporativo.
4. Obten los resultados del evento
Una de las ventajas de la organización de eventos online es la posibilidad de medir los resultados de cada muestra. Las ferias virtuales nos aportan todo tipo de datos, siempre que contemos con un software específico que nos permita detectar e interpretar estas estadísticas.
Con Feria Virtual dispones de un gestor de datos relativo a cada evento, para que puedas comprobar el impacto de cada una de tus acciones de márketing digitales, y puedas tomar decisiones adecuadas de cara a futuros eventos.
La medición de resultados es una ventaja para todo tipo de empresas, en Feria Virtual ponemos a tu disposición las herramientas necesarias para que puedas comprobar la rentabilidad de cada uno de tus eventos.
Si quieres reforzar las ventas de tus productos y tus servicios con herramientas digitales, en Feria Virtual te ofrecemos la posibilidad de optar por la organización de eventos online, con espacios cien por cien digitales y adaptados a tu empresa y a tus productos.
Nuestro software
El apoyo de un software específico es muy importante en este tipo de eventos. En Feria Virtual trabajamos con un software que no solo permite organizar eventos adecuados a las necesidades de distintas empresas, además facilita la medición de resultados y permite obtener conclusiones, que facilitan la toma de decisiones ante futuros eventos.
Hemos desarrollado una plataforma propia desde la que puedes empezar a trabajar en tu propio evento.
Lo más importante en este tipo de muestras es que cada empresa disponga de un espacio adecuado, que le permita exponer sus productos y servicios para llegar al público indicado, mediante nuestra plataforma virtual puedes generar exposiciones virtuales que suponen una plataforma de ventas muy rentable, y que también sirve de apoyo en eventos híbridos que incluyen tanto actividades presenciales, como espacios digitales personalizados.
Feria Virtual es un organizador de eventos online que te permite reforzar las ventas de tus productos a través de eventos digitales personalizados.
En casos en los que lanzamos al mercado productos y servicios, es fundamental que estos lleguen al público adecuado, a personas y empresas que se conviertan en clientes recurrentes y en prescriptores, las ferias virtuales son espacios adecuados y económicos, que facilitan el contacto con personas y empresas potencialmente rentables, y que pueden asegurar el éxito de nuestros nuevos productos y servicios.
Las ferias virtuales también suponen un refuerzo adecuado para la propia marca. Estar presente en la mente del consumidor significa participar en la decisión de compra, la presencia de nuestra marca en ferias virtuales nos permite presentarnos como empresa, y llegar a formar parte de la decisión de compra del consumidor.
En Feria Virtual hemos creado un nuevo concepto de márketing directo, basado en espacios virtuales, personalizables y dinámicos.
Existen tantos tipos de eventos virtuales como tipo de reuniones que podemos realizar de forma presencial:
Un evento online es un evento en el que todos los participantes se conectan a través de internet, mientras que un evento híbrido es un evento en el que algunos participantes se conectan a través de internet y otros asisten en persona.
Los eventos online presentan muchas ventajas frente a los eventos presenciales. En primer lugar, son mucho más económicos, ya que no hay gastos de alquiler de espacio, viajes, alojamiento, etc. También son más flexibles en cuanto a la programación, ya que no hay limitaciones de horario ni de ubicación. Los asistentes pueden participar desde cualquier lugar del mundo y en el momento que les sea más conveniente. Por otro lado, los eventos híbridos presentan algunas ventajas respecto a los eventos online. En primer lugar, permiten una mayor interacción entre los participantes, ya que combinan la interacción en persona con la interacción online. También son más flexibles en cuanto a la programación, ya que se pueden adaptar mejor a las necesidades de los asistentes. Finalmente, permiten un mayor impacto emocional, ya que el contacto directo permite una mayor conexión entre las personas.
Los eventos virtuales se desarrollan de manera muy similar a los eventos presenciales. Se pueden utilizar diversas plataformas para crear y alojar el evento, y las actividades del evento se pueden adaptar fácilmente para un formato en línea. La principal diferencia es que los asistentes no necesitan estar presentes en una ubicación física específica para participar. Esto hace que los eventos virtuales sean mucho más flexibles y accesibles, lo que los hace ideales para una variedad de ocasiones.
La Plataforma Virtual BvirtualB proporciona mediante programa informático la logística necesaria para llevar a cabo ferias o congresos on-line.
Integra diferentes elementos multimedia: texto, gráficos, vídeo, sonidos, animaciones, etc. Con presentación de información en formato multimedia.
Posibilita la constitución de una comunidad con el consiguiente intercambio entre todas las personas implicadas en el proceso.
Los pabellones son ilimitados.
Salas de conferencias, talleres, de prensa
Diferencia los tipos de participantes para otorgar unos permisos u otros, admite diferentes formatos para el soporte de contenidos.
Contiene las herramientas para que los/as participantes puedan interactuar entre sí.
Por supuesto, podemos enseñarte una demo del evento online antes de su celebración. Te mostraremos todas las características de nuestra plataforma y, si lo deseas, puedes inscribirte en nuestra propia demo online para que puedas ver por ti mismo/a las funcionalidades de la plataforma.
No es necesario, nuestra plataforma está online, pudiendo entrar directamente sin necesidad de descargar ningún software
Todas las personas participantes tienen acceso a la feria o congreso desde cualquier lugar y en cualquier momento con conexión a internet. Mediante un nombre de usuario/a y contraseña.
Se accede a la información de la plataforma a través de los navegadores existentes en el mercado.
Es multiplataforma ya que puede ser utilizada desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
La plataforma online cuenta con elementos de seguridad en tres niveles de aplicación:
Seguridad en el Acceso de usuarios a la plataforma
El acceso a la plataforma online por parte de los usuarios requiere su identificación por un sistema de contraseña que debe ser previamente establecida, y almacenada encriptada.
Cada usuario del sistema dispone de una contraseña privada que le permite el acceso de forma identificada. Dependiendo del rol del usuario dispondrá de unas funciones u otras dentro de la plataforma (asistentes, expositores o administradores).
Es responsabilidad de los usuarios no compartir ni publicar en ningún medio sus datos de accesos privados.
Seguridad en el Almacenamiento y acceso de datos
Los datos generados y almacenados en la plataforma son securizados. El acceso a bases de datos y ficheros almacenados de datos sólo son accesible mediante contraseña.
Los servidores cuentan con firewalls y antivirus con alto nivel de protección contra ataques y la inclusión de malware.
Los servidores donde se alojan el sitio web y la base de datos son periódicamente supervisados y actualizados para evitar accesos no permitidos aprovechando vulnerabilidades públicas del sistema, hardware y software.
Seguridad en las comunicaciones
La plataforma cuenta con un certificado SSL que cifra la comunicación entre el usuario y el servidor, impidiendo la interceptación de datos y su procesamiento no autorizado, que garantiza la autenticidad de la organización y la información de la persona de contacto que emite el certificado mediante comprobaciones manuales.
Nuestros servidores cuentan con unas medidas estándar de seguridad que permiten la gestión de iptables, evitar intentos de login fraudulentos (ssh, cpanel, webmail, cuentas ftp, carpetas con htaccess, cuentas de correo, etc.), alertas de sobrecargas de hardware, monitorización de procesos sospechosos, bloqueo de accesos por países, baneos de ips permanentes o temporales y soporte para mod_security.
Adicionalmente se podrán incorporar todas las medidas de seguridad adicionales que sean necesarias implementar.
La plataforma tiene una estructura clara e intuitiva, es flexible en su configuración.
Desde su propio cuenta de usuario/a sólo tiene ir a Estadísticas y comprobar las visitas que ha tenido, interacciones, citas programadas, información general, etc
En relación con las bases de datos de las personas usuarias de la Plataforma, Rosynet SL asume la figura de Encargado del Tratamiento conforme a las previsiones del artículo 12 de la LOPD siendo el cliente el responsable y dueño del fichero .
